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办事处扮“鬼”,截流政策,怎么办?

中国食品招商网 http://www.foodszs.com 2006-09-28 17:44:07.0 作者:潘文富 编缉:
河北霸州华海经理  我是刚刚涉足酒水批发的经销商,是咱们《糖烟酒周刊》的读者。现在遇到这样一件事,麻烦您给出出主意。  我代理一个名牌果酒,此酒分商超、流通和餐饮三个渠道,厂方在各省都设立了办事处,各办事处费用由公司统一核销。我与之合作起初做的是商超渠道,且经营得不错。在该流通酒上市之后,办事处业务员就找到我,让我继续做流通。他说,流通酒靠自然销售,厂家没有任何政策,且为了更好地开展工作,办事处还注册了一个公司,所有流通酒都要与新公司合作、拿货。考虑到流通本来就是我的强项,再加上与业务员关系不错,我当时也没多想,就答应了。但是,实际运作中我却感觉到情况蹊跷。  我发现,厂方对流通酒有很优厚的政策支持,而且价格也比业务员报给我的每瓶低2元钱,并且总公司也没让办事处注册公司。当我质问业务员时,业务员推托说,厂方政策他不知道,是办事处经理传达给他的。关于注册公司,他就更解释不清了。其办事处经理说,这是他们设的省级代理,通过它再往下分销。当我再向厂方询问政策时,厂方也推说不知,让直接找办事处经理。  我怀疑厂方的政策被人从中吃掉了,这个所谓的新公司也有可能是办事处人员自己投资设立的,主要是谋取个人利益,但我找不到确凿的证据。如果继续与办事处合作,我就会失去很多应得的利益,失去竞争力,因为别的办事处政策与厂方是统一的。但是不与办事处合作,直接与厂家合作,办事处肯定会强加干涉。我应该怎样做,才能得到我应该享受的政策呢?

潘文富
  其实,这类问题很常见,主要是办事处私设机构,谋取私利,这直接反映出了经销商与该公司厂家高层沟通不到位,被办事处蒙蔽所产生的障碍影响。
  从两个方面分析这个问题:第一,经销商并未明白办事处的“真正功能”。从人性的角度来讲,在厂家基层机构办事处中出现以权谋私的事情是在所难免的,要想使其把公家利益放在首位,就必须有完善的监控体系。当然,中国企业做到这种程度的很少。换言之,中国经销商必然要面对这样一种不规范的体系下出现的种种难题。第二,经销商并未认清何为“厂家代表”。在其心目中,或许会认为,与之经常接触的厂家办事处和业务人员,就是代表厂家。其实,真正代表厂家的,只有一个人,就是厂方老板。与企业高层的沟通应是重中之重的事。但是中国传统的等级观念似乎又束缚了中国商人,使其往往会局限在办事处的“淫威管理”之中,拼命挣扎。“上告”反而成了无奈的、最后的“撒手锏”。  其实,这种观念是大错特错。据我们了解,在渠道导向重于产品导向的今天,多数企业对于经销商都是十分重视的。他们判断经销商,并不是单纯地依据其实力的大小,而更多的是因其所代表的一个区域的销售状态。也许你只是一个县级市场的经销商,但你的投入产出情况同样能反映市场状态,也是厂方老板同样关心的。所以,经销商不要担心自己实力小,不敢说话,要勇敢地向厂家高层多沟通。目的很明白,让办事处“小心”点儿。

小唐支招
  企业越大,存在的管理漏洞就越多,这也是经销商与名牌企业合作必然要遇到的问题。我们无法从根本上杜绝这类问题的发生,只能在基础环节上严谨处理。
  最有效的解决办法就是与企业高层沟通。如借助年会或者去厂家考察之机,侧面地向上反映办事处营私舞弊的问题。多数情况,办事处的上一级领导可能对此事有纵容之意,所以,就要向办事处上一级领导的领导反映,最好是老板。不要怕麻烦,这不仅是为经销商的个人利益,同时也是为了厂家整体市场的良好发展。
  有专家提出,为了防止这类问题的发生,经销商要建立定期向上报告的模式。与厂家高层建立关系有个前提,那就是得有足够多的机会接触到厂家高层,并有效地展示自己。市场报告就是最好的形式。
  每月的报告内容可以主要涵盖四大块内容:第一,本月的进销情况。厂家的老板最关心的必然是销售量;第二,市场及竞品动态。第三,市场推广的具体动作和终端陈列状况。第四,当前存在的一些问题。存在的问题中有哪些是经销商想方设法在进行解决的,又有哪些可能需要厂家的支持。为了让企业高层有耐心读下去,形式要图文并茂,有数据,有表格,最好有能体现终端及促销活动现场的照片。
若是经销商老板自己的文笔不太好的话,可以考虑让某个文笔好的手下来写,或者干脆找个能写的人来写,一个月写份报告,花不了几个钱的。
  而且,给厂家高层的报告最好采用邮政快递定点寄给具体的对象,别为省钱而采用普通信函或是乱七八糟的快递公司。同时,这份报告的副本要传送给相关的厂家职能部门和驻地机构,免得厂家的驻地机构以为经销商在报告里告他们的黑状。
  建立良好的沟通环境,才是解决问题及避免问题发生的根本办法。■

来源:中国食品招商网
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