[问]安徽黄山于老板:于老板是安徽黄山的一家乳品经销商,一年销售额超过4000万。今年随着生意的进一步拓展和内部管理的逐步改善,眼瞅着到年底销售额冲破5000万大关不成问题,努力一点的话冲上6000万也有可能。刚好代理的某个品牌因为厂家加大了市场营销的力度,销售态势良好,于老板就想着在该品牌加大投入,趁机多赚点钱,结果却被自己的财务经理告知公司资金周转不过来,一时间无法支付这么多预付款。于老板吃惊之下一查帐目才发现,原来账面收入看着确实喜人,可是有50%属于应收帐款,钱都在别人口袋里揣着呢,其中还有10%是坏帐,已经是打了水漂了。于老板不禁长叹:明明应该都是我的钱,可是都跑哪去了?

 [答]英昂咨询 金珮璐:大部分经销商在解决回款难题的时候采取的都是事后控制的办法,即只有在应收账款拖欠了相当长的一段时间后才开始催收,结果出现“前清后欠”的现象,使经销商顾此失彼,包袱越背越重,流动资金愈来愈紧,甚至面临倒闭的危险。如果采取事前——事中——事后全面管理,就能将回款风险降到最低。
  据统计,实施事前管理(交货前)可以防止70%拖欠风险;实施事中管理(交货后到合同货款到期前)可以避免35%的拖欠;实施事后管理(拖欠发生后)可以挽回41%的拖欠损失;实施全面控制可以减少80%的呆账和坏账。从以上统计资料可以看出,大部分风险是在交货前控制不当造成的。这个阶段的风险控制管理工作,应该说相对简单,成本低得多,效果也最好。而形成拖欠以后的追讨工作,则要复杂很多,成本也高得惊人。所以我们应该把控制赊销拖欠风险的工作重点,放在事前管理上。
  事前管理:1) 建立客户档案库。2) 对客户进行信用评估和信用分级。 3) 制定鼓励客户积极回款的政策。 4) 健全回款的标准流程。
  事中管理: 1)建立动态的账款跟踪管理体系。2)定期对帐。3)加强服务,建立良好客情关系。
 事后管理:1)欠款回收要有技巧。2)协助客户销售产品。3)让客户养成及时付款的习惯。

  
2007年8月25日 第六十九期

主办:中国食品招商网(http://www.foodszs.com)      本期编辑:王海丽
服务热线:0311- 86680066     Email: foodszs@foodszs.com