[问]河南周口市恒达商贸郑新红经理:年底交接帐款时,竟然发现有10多万的呆账、死账。彻查后发现有50%之多的终端酒店应收账款超过半年以上。而且更为严重的是有些酒店早已人走楼空,送货单上竟然还写着酒店名称,要货数量。令我比较发愁的是,应该如何完善财务体系?

 [答]北京派力营销管理咨询有限公司廉鹏飞:完善退货程序。许多经销商公司在退货管理这方面都很薄弱。在其意识当中,与终端的合作只有发货与回款,但是面对退货,却缺少系统性的管理。这也是造成终端帐款混乱的原因之一,特别值得警惕,需要加强管理。
  山东青岛福庆公司张太平:完善财务流程。在当前的糖酒行业,经销商与终端之间采用口头协议的形式普遍存在。这为终端财务风险埋下了极大的隐患。最需要提醒的一点就是,不管哥们关系多好,也要落实到纸面上,这是合作的前提。并且在日常交易当中,经销商对终端应该加强书面文字管理。发货单据、收货单据、收款单据等都要正规化。在实际中常出现这种情况,要结帐时才发现找不到发货单了。需要提醒经销商,凡涉及到的所有单据都要保管好。而且,结算单据要分类整理存档,细化到每一个终端酒店。
  北京金旺年商贸公司刘晓海:定期客户回访。定期终端网络的回访,定期进行终端帐款的核对,不要当“甩手掌柜”。客户回访工作不只是单纯地客情维护,还有最重要的一点就是对帐款的及时核对与清查。
  制度不是摆设。我们要及时地监控和考核,不但要建立完善的销售管理机制,还要有一套行之有效的检核体系和预警系统,这样才能始终保持不败。

  
2007年2月3日 第四十三期

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